1.Polityka prywatności, RODO i plików cookies
Instytut Wymiaru Sprawiedliwości – iws.gov.pl
Data wejścia w życie: [wstaw datę publikacji]
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Instytut Wymiaru Sprawiedliwości
ul. Krakowskie Przedmieście 25, 00-071 Warszawa
NIP: 525-24-49-305
e-mail kontaktowy: iws@iws.gov.pl
tel.: (22) 46-49-224
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: [wstaw e-mail IOD, jeśli jest wyznaczony].
2. Zakres i cele przetwarzania danych
Na stronie iws.gov.pl mogą być przetwarzane następujące dane osobowe:
– Dane podawane w formularzach kontaktowych i rekrutacyjnych (np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) – w celu umożliwienia kontaktu, rozpatrzenia zapytania, rekrutacji lub realizacji zadań publicznych Instytutu.
– Dane podawane przy zapisie do newslettera – w celu wysyłania informacji i komunikatów związanych z działalnością IWS.
– Logi serwera i dane techniczne – automatycznie zapisywane dane (np. adres IP, data i godzina połączenia, typ przeglądarki), wykorzystywane do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.
– Pliki cookies – w celach statystycznych (Google Analytics), bezpieczeństwa (reCAPTCHA) oraz funkcjonalnych (zapamiętywanie ustawień strony).
3. Podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
– art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym,
– art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. zapis do newslettera, cookies analityczne).
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie:
– podmiotowi świadczącemu usługi hostingu i utrzymania strony internetowej na rzecz IWS,
– dostawcom usług analitycznych i bezpieczeństwa (Google LLC w ramach usługi Google Analytics i reCAPTCHA).
5. Okres przechowywania danych
– Dane przetwarzane na podstawie przepisów prawa – przez okres wymagany przepisami o archiwizacji dokumentacji publicznej.
– Dane z formularzy i newslettera – do czasu cofnięcia zgody lub zakończenia celu przetwarzania.
– Logi serwera – nie dłużej niż 12 miesięcy.
– Cookies – zgodnie z ustawieniami plików cookies opisanymi w punkcie 6.
6. Pliki cookies
Strona iws.gov.pl wykorzystuje pliki cookies w celu:
– zapewnienia prawidłowego działania strony,
– analizy statystycznej ruchu (Google Analytics),
– ochrony przed spamem i nadużyciami (Google reCAPTCHA).
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują prawa:
– dostępu do danych,
– sprostowania danych,
– usunięcia danych,
– ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych,
– wniesienia sprzeciwu,
– wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Zmiany w polityce
Instytut zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności.