Polityka prywatności, RODO i plików cookies
Instytut Wymiaru Sprawiedliwości – iws.gov.pl
Data wejścia w życie: 16.10.2025
- Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest:
Instytut Wymiaru Sprawiedliwości
ul. Krakowskie Przedmieście 25, 00-071 Warszawa
NIP: 525-24-49-305
e-mail kontaktowy: iws@iws.gov.pl
tel.: (22) 46-49-224
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: Violetta.Matusiak@crowe.pl.
- Zakres i cele przetwarzania danych
Na stronie iws.gov.pl mogą być przetwarzane następujące dane osobowe:
– dane podawane w formularzach kontaktowych i rekrutacyjnych (np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu) – w celu umożliwienia kontaktu, rozpatrzenia zapytania, rekrutacji lub realizacji zadań publicznych Instytutu;
– dane podawane przy zapisie do newslettera – w celu wysyłania informacji i komunikatów związanych z działalnością IWS;
– logi serwera i dane techniczne – automatycznie zapisywane dane (np. adres IP, data i godzina połączenia, typ przeglądarki), wykorzystywane do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony;
– pliki cookies – w celach statystycznych (Google Analytics), bezpieczeństwa (reCAPTCHA) oraz funkcjonalnych (zapamiętywanie ustawień strony).
- Podstawa prawna przetwarzania
Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:
– art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w przypadku danych pozyskanych w ramach formularzy rekrutacyjnych;
– art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w przypadku danych pozyskanych w związku z zawieraną umową lub czynnościami zmierzającymi do jej zawarcia np. dane rekrutacyjne;
– art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą np. przy okazji zapisu do newslettera, pliki cookie;
– art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora, za jaki należy uznać konieczność udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, zapewnienie prawidłowego kontaktu w przypadku danych pozyskanych np. z formularza kontaktowego, zapewnienie bezpieczeństwa w przypadku gromadzenia danych o logach serwera;
- Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane m.in. podmiotowi świadczącemu usługi hostingu i utrzymania strony internetowej na rzecz IWS, a także dostawcom usług analitycznych i bezpieczeństwa (Google LLC w ramach usługi Google Analytics i reCAPTCHA) a także innym podmiotom współpracującym z Administratorem, na podstawie zawartych porozumień w zakresie powierzenia przetwarzania danych osobowych. Ponadto dane osobowe mogą być udostępnianie uprawnionym organom i urzędom publicznym na podstawie uzasadnionych wniosków.
- Okres przechowywania danych
– dane przetwarzane na podstawie przepisów prawa – przez okres wymagany przepisami o archiwizacji dokumentacji publicznej;
– dane pozyskane z newslettera – do czasu cofnięcia zgody lub zakończenia celu przetwarzania, przy czym cofnięcie udzielonej zgody, pozostaje bez wpływu na legalność przetwarzania do czasu jej wycofania;
– logi serwera – nie dłużej niż 12 miesięcy;
– cookies – zgodnie z ustawieniami plików cookies opisanymi w punkcie 6;
– dane pozyskane z formularza kontaktowego – do czasu realizacji żądania, zapytania, maksymalnie przez okres 3 lat.
- Pliki cookies
Strona iws.gov.pl wykorzystuje pliki cookies w celu:
– zapewnienia prawidłowego działania strony,
– analizy statystycznej ruchu (Google Analytics),
– ochrony przed spamem i nadużyciami (Google reCAPTCHA).
Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies na urządzeniu końcowym użytkownika. Użytkownicy mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej.
Jak zarządzać plikami cookies – instrukcje producentów przeglądarek internetowych:
- Mozilla Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
- Internet Explorer: http://support.microsoft.com/kb/278835/pl
- Google Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
- Safari: http://safari.helpmax.net/pl/oszczedzanie-czasu/blokowanie-zawartosci/
- Opera: http://help.opera.com/Linux/9.22/pl/cookies.html
- Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują prawa:
– dostępu do danych,
– sprostowania danych,
– usunięcia danych,
– ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych,
– wniesienia sprzeciwu,
– wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Administrator nie przewiduje profilowania gromadzonych danych ani podejmowania na ich podstawie zautomatyzowanych decyzji.
- Zmiany w polityce
Instytut zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności.