Instytut Wymiaru Sprawiedliwości ogłasza nabór na stanowisko:
Pracownik/pracownica administracyjno-ekonomiczny/-a
Miejsce pracy: Warszawa
Forma zatrudnienia:
– umowa o pracę,
– pełny etat,
– w trybie stacjonarnym w godzinach 8.15 – 16.15
Warunki finansowe:
· wynagrodzenie zasadnicze: 6 500 – 9 000 zł brutto,
· dodatek za wieloletnią pracę (z tytułu wysługi lat) – przysługuje po upływie 5 lat ogólnego stażu pracy w wysokości od 5 do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w zależności od okresów wliczanych do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze,
· dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) – przysługuje na zasadach określonych w odrębnych przepisach,
· nagroda jubileuszowa,
· świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych w pomieszczeniu biurowym.
Opis stanowiska:
· koordynowanie obsługi kancelaryjnej jednostki i pracy jej biura,
· obsługa korespondencji Instytutu (w tym również bieżąca obsługa poczty elektronicznej), rejestracja w systemie obiegu dokumentów, w tym obsługa kancelaryjna badań aktowych prowadzonych w Instytucie,
· terminowa obsługa punktu odbioru i wysyłania korespondencji przesyłanej systemem EZD, systemem doręczeń elektronicznych oraz ePUAP,
· przygotowywanie korespondencji i dokumentacji przeznaczonej do wysłania przez placówki Poczty Polskiej,
· wykonywanie czynności kancelaryjnych (w tym m.in. obsługa komputera, kserowanie, skanowanie, przesyłanie pocztą elektroniczną) związane z realizacją zadań
· obsługa interesantów wewnętrznych i zewnętrznych,
· udział w organizacji spotkań i konferencji w Instytucie.
Wymagania obligatoryjne:
· Wykształcenie średnie lub wyższe (preferowane: administracja).
· Minimum 2-letnie doświadczenie pracy na podobnym stanowisku.
· Doświadczenie i umiejętność poprawnego redagowania pism.
· Umiejętność jasnej, rzeczowej komunikacji w codziennych zadaniach.
· Dobra organizacja pracy, również pod presją czasu.
Dodatkowym atutem będzie znajomość systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz doświadczenie w pracy z aktami sądowymi.
Oferujemy:
· Wynagrodzenie zgodne z obowiązującymi przepisami,
· Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
· Atrakcyjny fundusz socjalny, trzynastą pensję, nagrody jubileuszowe.
Dokumenty i oświadczenia niezbędne
· CV ze szczegółową informacją o dotychczas zajmowanych stanowiskach i wykonywanych zadaniach
· Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego
· Podpisane oświadczenie RODO (POBIERZ) <- kliknij i pobierz oświadczenie
Termin i miejsce składania dokumentów:
Dokumenty należy złożyć do dnia 4 maja 2026 r. na adres e-mail: rekrutacja@iws.gov.pl
Decyduje data wpływu oferty do Instytutu.
Procedura rekrutacji jest dwuetapowa
W pierwszym etapie dokonywana jest analiza dostarczonych dokumentów i na tej podstawie tylko wybrani kandydaci zostaną zaproszeni na rozmowę kwalifikacyjną.
Instytut zastrzega możliwość zakończenia procesu rekrutacji bez wyłonienia żadnego kandydata.